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Juan Pablo Gutiérrez es egresado como Master of Business Administration de la Universidad de Chile y en su trayectoria profesional le ha tocado asumir retos comerciales para generar nuevos proyectos ERP en Sudamerica, CA y Caribe. Actualmente en GBM se desempeña en la división de Consulting como Gerente Regional de SAP Business One.

Su misión es ser un acelerador de negocios que elimina la incertidumbre y apoya a la transformación digital de las empresas con tecnologías de información SAP que logran incrementar la eficiencia e ingresos a los accionistas y colaboradores para quemejoren su calidad de vida. 


Que “la fuerza” de SAP Business One acompañe a su negocio

27 Mayo, 2019 | Como en la saga de Star Wars, llega a la gran pantalla de los ERP’s SAP Business One versión para HANA. SAP Business One empodera a los usuarios para que puedan manejar los procesos de negocio desde la nube o desde los servidores propios de la empresa; accediendo por medio de su computadora de escritorio, laptop, celular o tablet, combinando robustas capacidades analíticas y funcionales que despertarán “la fuerza” de su negocio. En algunos casos, el cambio de sistema en una empresa pone a prueba los nervios de su tripulación, en especial de su capitán, no solo por salir de la zona de confort, sino también por la inversión financiera que implica la adquisición. Con SAP Business One el TCO (Total Cost of Ownership) de la solución es bastante predecible con dos modalidades de uso, renta o compra. El capitán de la nave puede confiar que la inversión del tiempo que su tripulación destinará para el cambio de sistema y que el dinero destinado al proyecto alcanzará su retorno en poco tiempo gracias a tarifas estables, servicios de implementación ágiles y un robusto servicio de soporte de GBM y SAP que garantizarán el crecimiento y continuidad operativa del negocio.   SAP Business One pertenece a la nueva generación de ERP´s de SAP para empresas en crecimiento que busca ampliar las capacidades funcionales de los procesos de negocio, mejorar la experiencia de usuario, incentivar la colaboración entre gerentes, mandos medios y colaboradores, facilitar la personalización y adaptación del sistema a los cambiantes modelos de negocio, así como extender las capacidades funcionales mediante la integración de verticales de industria que optimizan la cadena de valor en la empresa.   Al igual que el “Universo Expandido” de la saga Star Wars, en el ecosistema de partners de SAP Business One existe una gran cantidad de Add- On´s o verticales de software que extienden las funcionalidades y permiten cubrir requerimientos de negocios particulares, los cuales pueden ser implementados en cualquier momento y son mantenidos por el partner desarrollador con nuevas actualizaciones evitando la obsolescencia del Add-On. Similar a los escudos deflectores que generan los campos de energía translúcidos impenetrables, SAP cubre a sus clientes con una innovación constante que, mediante un soporte activo y hojas de ruta establecidas, publica las fechas de lanzamiento de sus nuevas versiones en períodos futuros cada cinco años. Así defiende la inversión y garantiza una larga vida a SAP Business One. SAP Business One convierte su empresa en una nave espacial. Antes de construirla, es necesario diseñarla y para esto GBM realiza un levantamiento de requerimiento donde estudia las necesidades de optimización de procesos del negocio y analiza las responsabilidades de puesto de cada colaborador. De esta manera, se estiman los alcances funcionales que se parametrizan en SAP Business One, los tiempos de implementación y la asignación del tipo de licencia para cada colaborador.   Una licencia SAP Business One es igual a un “Sable de Luz”, donde la asignación del tipo de licencia a su colaborador es un proceso de meditación y comunión con “la fuerza”, similar al ritual que lleva un Padawan al momento de elegir su primer arma. Las dos principales licencias que existen son de tipo Profesional y Limitada. Teniendo la licencia Profesional el derecho de uso de todas las funcionalidades de este extraordinario ERP, mientras que la licencia Limitada se divide en tres tipos: Financiera, Logística y CRM. Dependiendo de los roles y funciones que cada persona realiza en la empresa, el capitán asigna el tipo de Sable que utilizará su Padawan, quien en poco tiempo y gracias a la facilidad de uso de SAP Business One, se convertirá en un Caballero Jedi. Al igual que el puente de mando de la nave El Destructor Estelar, en SAP Business One existe un gran puente de mando llamado “Cockpit” que consiste en un centro de trabajo estilo Fiori personalizado donde el usuario puede visualizar, buscar, organizar y realizar su trabajo cotidiano y las actividades relacionadas en SAP Business One versión para HANA. Con esta herramienta, toda la tripulación de la nave en dependencia de sus roles y autorizaciones de acceso de información puede gestionar cuadros de mando, indicadores, paneles avanzados y análisis interactivo dentro de MS Excel basadas en la capa semántica SAP HANA. SAP Business One permite integrar la tecnología de machine learning con su información histórica para interactuar con los algoritmos de pronósticos estadísticos y analizar inventarios, recomendaciones de ventas y pronósticos inteligentes. También utiliza el big data para incorporar datos no estructurados en una vista, apoyando a la creación de estrategias del negocio para predecir tendencias y estacionalidades en función de los datos históricos, así como encontrar de manera ágil información específica en todo el universo de datos. Futuro de SAP Business One La inteligencia de negocios y transformación digital se centran en la obligación de entregar la información clave en tiempo real para la acertada toma de decisiones. SAP Business One tiene estos dos principios embebidos en su ADN y ya está incursionando en adoptar en sus próximas versiones, tecnologías de IoT, realidad aumentada y blockchain. Los primeros indicios se han visto en el Business One Innovation Summit del año 2015 realizado en Bangkok, Barcelona y Miami, con el SAP Twitter Analysis App, donde se midieron los sentimientos en tiempo real mediante análisis de twitts. Otro indicio interesante fue la prueba de concepto de integración de SAP Business One con dispositivos Beacons en tiendas minoristas que se realizó en el SMB Summit del 2017 en Berlín, Macau y Fort Lauderdale para estudiar el comportamiento del consumidor en la tienda y predecir el comportamiento de compra. En el SMB Summit de Miami de octubre de 2016 se presentó la integración de SAP Business One con el asistente de voz de Amazon: Alexa. Gracias a la versatilidad del código con que está desarrollado SAP Business One, se pudo crear el app: B1 Assistant, cuyo objetivo es operar el sistema mediante comandos de voz. Una funcionalidad que sin duda agradecerán los usuarios del área logística y comercial que muy seguidamente tienen que llevar su labor diaria fuera de oficina. Orígenes En 2002, SAP adquiere la solución israelí TopManage Financial System y en los dos años siguientes crea los clusters de desarrollo. El primero está localizado en Israel, Alemania y Brazil para atender al Oeste Europeo y América, el segundo se encuentra en China e India para atender Asia Pacifico y el tercero se encuentra en Eslovaquia para atender el Este Europeo. Éstos lograron crear SAP Business One y son los responsables de su innovación y desarrollo continuo. A la vez de su desarrollo tecnológico, SAP apostó por la creación de su red global de socios de negocio, siendo GBM pionero en República Dominicana en asociarse con SAP para representar SAP Business One hace 10 años y hoy en día replica esa experiencia en la región centroamericana. A nivel mundial SAP Business One ha alcanzado, hoy en día, que más de 1 millón de usuarios utilicen SAP Business One, reunidos en más de 60,000 clientes, localizados en más de 170 países y traducido en 28 idiomas convirtiéndolo en la solución ERP líder a nivel mundial para empresas en crecimiento.