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Software ERP para Empresas en Crecimiento


SAP Business One permite integrar todas las áreas de la organización:

Este Core Digital le permite a todos los usuarios, según su rol dentro de la empresa, interactuar con los procesos del negocio generando un impacto significativo en el desempeño de su organización logrando tener información financiera, logística y comercial clave en tiempo real.

GBM y SAP Business One los ayudaran a integrar la inteligencia de negocios y unificar los procesos para tomar decisiones certeras que le permitan expandir su negocio, empoderando a los usuarios en todos los niveles de la organización con herramientas de análisis facilitándoles su labor diaria.

Usted puede adquirir e instalar este ERP en su servidor ó arrendarlo y utilizarlo desde la nube de GBM.

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Componentes


Contabilidad y finanzas

Automatiza las tareas contables diarias tales como registrar los asientos en el libro mayor y en el libro diario, facilitar el cálculo de impuestos y posibilitar transacciones en múltiples monedas. Usted podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluidos el procesamiento de resúmenes bancarios y pagos, así como también la conciliación de cuentas. También podrá administrar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los reales con los proyectados para ver al instante en qué posición se encuentra su negocio. Al integrar sus operaciones financieras en tiempo real con otros procesos de negocio como las compras y las ventas, usted podrá acelerar las transacciones y mejorar la visibilidad del flujo de caja.

Ventas y gestión de los clientes

Gestionar de manera eficiente todo el proceso de ventas y el ciclo de vida del cliente, desde el contacto inicial hasta la venta final y el servicio y soporte de posventa. Su funcionalidad integrada le brinda una visión completa de sus prospectos y clientes para que logre entender mejor sus necesidades y pueda satisfacerlas. Como resultado, usted podrá convertir a los prospectos en clientes, aumentar las ventas y la rentabilidad y mejorar la satisfacción del cliente.

Compras y operaciones

Facilita a gestionar el ciclo completo del abastecimiento desde la ejecución de la orden de producción ó el pedido al proveedor hasta el pago, incluidos los recibos, facturas, devoluciones y pagos. Las herramientas integradas de creación de informes permiten comparar proveedores y precios con facilidad, negociar mejores tratos e identificar oportunidades para el ahorro de costos.

Inventario y distribución

Proporciona información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de artículos. Usted puede cotizar el inventario mediante valuaciones de costos estándar, medios móviles, FIFO u otros métodos; supervisar los niveles de existencias; y realizar un seguimiento de las transferencias en tiempo real. También puede llevar a cabo actualizaciones del inventario en tiempo real y controles de disponibilidad, así como también gestionar definiciones de precios estándar y especial. Asimismo, podrá aplicar descuentos por volumen, por pago en efectivo y por cliente y generar informes que reflejen su impacto.

Creación de informes y administración

SAP Business One provee potentes herramientas de análisis y creación de informes. La versión de SAP Business One SQL tiene totalmente integrado el software SAP Crystal Reports® a fin de que usted pueda recolectar datos de múltiples fuentes y generar informes oportunos y precisos basados en datos de toda la empresa. Con la versión de SAP Business One HANA usted puede sacar provecho de la tecnología in-memory para la creación de análisis e informes, obteniendo acceso en tiempo real a tableros de control e informes predefinidos, así como también a herramientas de productividad para apoyar la toma de decisiones.

Control de la Producción

Este módulo permite gestionar la manufactura discreta de una empresa mediante la gestión de listas de materiales o recetas desde donde podemos ver múltiples niveles para administrar los equipos, las maquinas, los recursos y tiempos de producción. Con esto logramos un análisis de costos y cálculo de capacidades por máquina para evaluar la contribución financiera de cada orden de producción. 

Gestión de Proyectos

El módulo de proyectos permite la visualización de las etapas, facturación por hitos, programación de actividades y su seguimiento mediante informes tipo Gantt. Con estos detalles de la operación es más fácil controlar el presupuesto versus el costo real del proyecto.


Add-On´s para SAP Business One

Los complementos de SAP se pueden utilizar para ampliar la funcionalidad de SAP Business One y lograr potencializar las capacidades de este gran software ERP para empresas en crecimiento. 

En GBM podemos brindarle un core digital específico para las industrias Hospitalarias, Agrícolas, Ganaderas, Construcción, Manufactura Avanzada, Academias (colegios y universidades) y Retail a un precio muy accesible y mediante una metodología que facilita su implementación y con rápidos y positivos resultados.

Al igual que SAP Business One pueden utilizarse en la misma suite de B1 y manejar los procesos de negocio desde la nube o desde los servidores propios de la empresa; accediendo por medio de su computadora de escritorio, laptop, celular o tablet, combinando robustas capacidades analíticas y funcionales.

A continuación, algunos beneficios por industria:

Modernización de la Gestión Agrícola y Ganadera

Automatiza las tareas contables diarias tales como registrar los asientos en el libro mayor y en el libro diario, facilitar el cálculo de impuestos y posibilitar transacciones en múltiples monedas. Usted podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluidos el procesamiento de resúmenes bancarios y pagos, así como también la conciliación de cuentas. También podrá administrar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los reales con los proyectados para ver al instante en qué posición se encuentra su negocio. Al integrar sus operaciones financieras en tiempo real con otros procesos de negocio como las compras y las ventas, usted podrá acelerar las transacciones y mejorar la visibilidad del flujo de caja.

Con este complemento su hacienda ó finca se beneficiará con la sistematización del manejo de cultivos, la cría de animales y procesamiento de diversos cultivos y productos cárnicos, logrando planificar sus siembras, cosechas, así como la crianza de animales de una manera moderna y eficiente.

El sistema está integrado de forma nativa con SAP Business One, que proporciona una perfecta integración de los procesos de compras, inventarios y presupuestos planificados vs real y un detallado control de costos.

Gestión para Centros Académicos

Automatiza las tareas contables diarias tales como registrar los asientos en el libro mayor y en el libro diario, facilitar el cálculo de impuestos y posibilitar transacciones en múltiples monedas. Usted podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluidos el procesamiento de resúmenes bancarios y pagos, así como también la conciliación de cuentas. También podrá administrar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los reales con los proyectados para ver al instante en qué posición se encuentra su negocio. Al integrar sus operaciones financieras en tiempo real con otros procesos de negocio como las compras y las ventas, usted podrá acelerar las transacciones y mejorar la visibilidad del flujo de caja.

Le permite a Colegios y Universidades la gestión financiera y operativa académica logrando administrar con mayor eficiencia un centro educativo involucrando administradores, profesores, estudiantes y padres de familia.

Le permite a Colegios y Universidades la gestión financiera y operativa académica logrando administrar con mayor eficiencia un centro educativo involucrando administradores, profesores, estudiantes y padres de familia.

Algunos de sus componentes son:

  • Matrícula en línea
  • Control de asistencia y comportamiento
  • Evaluación de notas
  • Mensajería instantánea
  • Publicaciones
  • Calendario
  • Horario
  • Reportes y estadísticas
  • Chat

Solución para Micro Financieras

SAP Business One se convierte en un aliado para las entidades financieras en crecimiento que buscan controlar todo el ciclo de la administración de créditos, desde la promoción, formalización, cobranza y centralización contable.

Gestión Hospitalaria

Con este este complemento hospitalario y clínico para SAP Business One, cualquier entidad de Salud podrá gestionar la Hospitalización, Consulta Externa y Registros Médicos de sus pacientes. Algunos de sus componentes son:

  • Expediente Clínico
  • Consulta Externa
  • Hospitalización
  • Flujos de trabajo personalizados
  • Monitoreo de Operación a las unidades de servicio médico

Solución de Retail

Optimiza todos los procesos estándares de los comercios minoristas, logrando mejorar la gestión del local de ventas, desde el etiquetaje de los artículos, almacenamiento inteligente, gestión publicitaria (Digital Signange), mercadeo de proximidad hasta la activación del portal electrónico, logrando centralizar todos los procesos en SAP Business One.

Construcción

Solución integral para empresas del sector de construcción de Obras de ingeniería civil, con el cual podrá llevar un control del negocio, proyectos en línea y administrar la información de cada capítulo de la Obra de una forma rápida, en tiempo real y seguro. Adicional tiene los siguientes componentes que le permitirán gestionar la obra en el tiempo:

Algunos de sus módulos son:

  1. Sistema de gestión de ventas de propiedades
  2. Sistema de gestión de alquileres
  3. Sistema de gestión de mantenimiento

El servicio SmartOps brinda mantenimiento y análisis proactivo a las soluciones SAP que tenga en su negocio.
 

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